Электронный документооборот ЭДО

Уважаемые партнеры!

ООО «Офисные технологии и системы» сообщает о возможности переходе на электронный документооборот с контрагентами и клиентами посредством системы (АО "Калуга Астрал") через сервис 1С-ЭДО или СБИС (ООО "Компания "ТЕНЗОР").

Для перевода делопроизводства на электронный документооборот требуется:

  • получить квалифицированную электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре;
  • выбрать оператора СЭД для обмена цифровой документацией и заключить с ним договор;
  • принять или отправить приглашение ООО «Офисные технологии и системы» на обмен электронными документами;
  • подписать соглашение об ЭДО с применением ЭЦП.

ОФИСНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И СИСТЕМЫ ООО, ИНН 4826138948.

Получить или отправить приглашение в ЭДО 

  1. Через сервис 1С-ЭДО, оператор ЭДО АО «Калуга Астрал»

наш идентификатор 2AEF21D5469-4BD6-4B97-A151-761871F305C4

  1. Через СБИС по ИНН 4826138948.

    Оператором ЭДО является СБИС ЭДО

    ООО «Компания «ТЕНЗОР» (ОГРН 1027600787994, ИНН 7605016030)

    идентификатор BE41ae911bba8948aa8db81d66a12406d3

В согласии с федеральным законом России № 63-ФЗ, приказом Минфина РФ № 174, статьей 169 НК РФ обмен электронной документацией между организациями и государственными органами разрешен и в большинстве случаев по юридической значимости приравнивается к обмену бумажными документами.

Оборот документации в цифровой форме имеет ряд преимуществ:

  • экономия времени и ресурсов организации на делопроизводство: формирование, получение, регистрацию, согласование документов;
  • отслеживание движения документации в режиме онлайн, исключение риска потери важных бумаг;
  • возможность предоставления электронной документации в контролирующие ведомства, включая ФНС и ПФР, без необходимости распечатывания бумажных аналогов.

Перечень обрабатываемых документов

  • Накладная ТОРГ–12
  • Акт-Сверки
  • Акт выполненных работ (оказанных услуг).

Неформализованные документы (в том числе договоры (соглашения, контракты), дополнительные соглашения и приложения к ним, в т.ч. акты, спецификации и пр. приложения, протоколы разногласий) не передаются по ЭДО.