Программа для гостиничного бизнеса UTS Check-In

Программное обеспечение UTS Check-In

UTS Check-In – это программный продукт, который мы разработали специально для гостиничного бизнеса.

Лицензия UTS Check-In (12 месяцев)

В стоимость лицензии входит следующий функционал:

Поселение гостя по имеющейся брони, сканирование документов, фотографирование гостя, оплата брони, выдача ключей от номера, поселение, отправка данных в back-офис, ознакомление с правилами проживания.

Идеальное решение для Вашего гостиничного бизнеса. Установите информационный киоск с программным обеспечением UTS Check-In, и Ваши постояльцы будут довольны. С помощью UTS Check-In гости самостоятельно смогут заселиться в гостиницу, оплатить бронь и получить ключ от номера.

Сегодня гостиничная индустрия – одна из самых быстро развивающихся отраслей. Каждый год открываются новые отели и гостиницы, находя своих постояльцев среди тысячи заядлых путешественников.

Последнее, что хочется путешественнику – это стоять в бесконечных очередях для того, чтобы заселиться в номер после долгой, изнурительной дороги. Мы придумали, как можно это избежать. Мы создали программный продукт, который в комплексе с нашим информационным киоском оставит ваших посетителей довольными, а вам позволит остаться в выигрыше и привлечь туристов именно в свой отель.

UTS Check-In — это:

• • Заселение гостей по существующей брони в системе автоматизации отеля;
  • Возможность сканировать документы, удостоверяющие личность и документы на право пребывания;
  • Функция распознавания документов, удостоверяющих личность;
  • Оплата брони с помощью терминала;
  • Возможность выдавать ключи гостям при заселении;
  • Мультиязычность: можно настроить несколько языков для интерфейса системы (русский, английский, немецкий)
  • Возможность отображать информационные или рекламные фото- и видеоматериалы на экране киоска;
  • Ведение учета документов, кассовых операций

Теперь посетители самостоятельно, в несколько шагов зарегистрироваться в вашем отеле. Процесс не займет много времени и усилий.

Сочетание информационного сенсорного терминала и программного продукта UTS Check-In – это идеальное средство для Ваших гостиниц и отелей. С программным обеспечением UTS Check-In отлично сочетаются наши терминалы UTS Info Q Big, UTSPremium Pro, UTSPay 2.0 и UTSService 2.0.

Порядок заселения в гостиницу с помощью UTS Check-In:

• В окне приветствия гость выбирает язык интерфейса и нужную операцию
• Поиск брони по указанным параметрам (ФИО/номер брони)
• Проверка данных бронирования
• После гость должен дать согласие на обработку персональных данных и согласиться с условиями проживания в отеле
• Регистрация гостя, сканирование паспорта, внесение персональных данных
• Фотография гостя с помощью встроенной в киоск веб-камеры
• Оплата брони (если оплата не была произведения заранее)
• Получение чека и ключа от номера: UTS Check-In выдает каждому гостю карту доступа

После этого киоск печатает для посетителя информационный лист. На нем указаны ФИО гостя, номер комнаты, даты заезда и выезда из отеля, а также дополнительная информация (пароль от wi-fi и другое).

Программа для гостиничного бизнеса

Преимущества использования UTS Check-In:

• Больше нет очередей к стойке регистрации. Это улучшит впечатление гостей о вашем отеле: они наверняка вымотались после изнурительной дороги!
• Персонализация обслуживания клиентов. С помощью нашей системы вы сможете найти подход к каждому клиенту. Гость выбирает язык интерфейса, посетители теперь могут с легкостью контролировать сроки заселения и выселения, платежи и другое.
• UTS Check-In позволит улучшить ваш сервис. Сохраненные в системе данные можно использовать для создания персональных электронных писем вашим постояльцам. Теперь вы знаете предпочтения ваших постоянных клиентов и можете рассылать им актуальные индивидуальные предложения на электронную почту
• Меньше ошибок во время процесса регистрации. Персонал может неправильно записать имя посетителя или сделать ошибку при занесении данных. UTS Check-In повышает точность и минимизирует ошибки.